Meet and Code - Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Dotacje Meet and Code są dostępne wyłącznie dla organizacji charytatywnych. Musisz zarejestrować swoją organizację charytatywną na stronie Meet and Code. Aby zarejestrować i zweryfikować swój status organizacji charytatywnej, zostaniesz przekierowany na platformę TechSoup Europe - Charity Digital for UK. Po pomyślnym zarejestrowaniu organizacji otrzymasz token walidacyjny, aby dokończyć rejestrację na platformie Meet and Code. Następnie możesz przesłać jeden lub kilka pomysłów na wydarzenie na stronie Meet and Code i wziąć udział w Meet and Code!

Jeśli uczestniczyłeś w Meet and Code w ostatnich latach, możesz zalogować się na swoje konto oraz ponownie zweryfikować swoją organizację, uzyskując nowy token walidacyjny na swoim koncie TechSoup. Następnie możesz przesłać nowe pomysły na wydarzenia na ten rok.

Aby wziąć udział w Meet and Code Twoja organizacja musi posiadać status non-profit, który powinien zostać zweryfikowany przez TechSoup Polska.
W celu weryfikacji statusu na stronie Meet and Code, niezbędne jest otrzymanie tokenu kwalifikacyjnego od TechSoup Polska.

Jeśli posiadasz już konto w TechSoup Polska, zaloguj się na swoje konto na techsoup.pl i pobierz token kwalifikacyjny.

Jeśli nie jesteś zarejestrowany w TechSoup Polska, kliknij poniższy link, aby się zarejestrować ( sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska).

Rejestracja Meet and Code tutaj.

By otrzymać grant, wydarzenie musi spełniać następujące kryteria:
• Zgłoszony pomysł na wydarzenie powinien mieć na celu zainspirowanie i wprowadzenie młodych ludzi w świat technologii i kodowania, koncentrując się na temacie umiejętności cyfrowych (kodowanie, robotyka, loT, AI itp.).
• Wydarzenie musi odbyć się między 1 lipca a 31 października 2025 roku.
• Docelowymi odbiorcami są dzieci i młodzież w wieku od 8 do 24 lat.
• Udział w wydarzeniu musi być bezpłatny.
• Każde wydarzenie musi być przeznaczone dla co najmniej 20 dzieci i młodzieży. Wydarzenia powinny koncentrować się na dzieciach i młodzieży z niedostatecznie reprezentowanych i niedocenianych grup*.
• Wydarzenie musi trwać co najmniej 240 minut. Czas ten może zostać osiągnięty w jednej ciągłej sesji lub podzielony na kilka sesji. Jeśli jednak wydarzenie jest podzielone na kilka sesji, ta sama grupa uczestników musi uczestniczyć we wszystkich z nich - różne grupy dla każdej sesji są niedozwolone. Innymi słowy, każdy uczestnik musi być zaangażowany łącznie w 240 minut nauki.
• Aby ubiegać się o dotację, organizacje charytatywne muszą zgłosić swoje pomysły za pośrednictwem strony internetowej Meet and Code.
• Wydarzenia muszą być inicjowane, zarządzane i prowadzone przez zgłaszającą się organizację non-profit. Zgłaszająca organizacja non-profit jest odpowiedzialna za wszystko, co dzieje się podczas planowania, organizacji, prowadzenia i monitorowania projektu.
• Wydarzenia mogą odbywać się wirtualnie, częściowo wirtualnie lub stacjonarnie.

*Niedostatecznie reprezentowane i niedoceniane grupy oznaczają między innymi osoby ze środowisk migracyjnych i uchodźczych, z gospodarstw domowych o niskich dochodach/środowisk o niekorzystnej sytuacji ekonomicznej, z dzielnic o niekorzystnej sytuacji społecznej, bez dostępu do własnego urządzenia IT, mniejszości etnicznych oraz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.
Dofinansowanie może być wykorzystane wyłącznie na zgłoszony projekt i cele charytatywne, takie jak:
• Trener/trenerzy prowadzący warsztaty
• Licencja na narzędzia do nauczania online lub koszty utrzymania
• Materiały szkoleniowe dla uczestników; w tym opieka i wysyłka, np. zeszyty ćwiczeń lub sprzęt komputerowy
• Wydatki związane z komunikacją w celu dotarcia do potencjalnych uczestników, np. ulotki, plakaty i/lub marketing online
• Zewnętrzne wsparcie profesjonalistów do spraw technicznych i organizacyjnych
• Wynajem przestrzeni koniecznej do przeprowadzenia wydarzenia, np. ze względów technicznych.

Wszystkie kryteria i obostrzenia opisane są w Warunkach uczestnictwa.

Pomysły na wydarzenia należy zgłaszać online od 10 czerwca do 30 września 2025 roku.
Niestety spóźnione zgłoszenia nie zostaną rozpatrzone.

Odpowiedź otrzymasz w ciągu czterech tygodni od przesłania pomysłu.

Każda dofinansowana organizacja non-profit jest zobowiązana do wypełnienia ankiety sprawozdawczej, składającej się z dwóch kwestionariuszy - jednego wypełnianego przed, a drugiego po wydarzeniu - w ciągu 48 godzin od jego przeprowadzenia.

Niezależnie od liczby przeprowadzonych wydarzeń, konieczne jest wypełnienie tylko jednej ankiety na organizację. Formularz ankiety zostanie wysłany na adres e-mail osoby kontaktowej przyznanego wydarzenia po jego zatwierdzeniu. Oprócz ankiety sprawozdawczej dostępna jest również ankieta dla uczestników wydarzenia. Finansowana organizacja non-profit jest zachęcana do przeprowadzenia tej ankiety z uczestnikami na początku i na końcu wydarzenia. Ankieta ta jest dobrowolna. W zależności od kraju, wymagane będzie również dostarczenie potwierdzenia lub pokwitowania darowizny z wyszczególnieniem darowizny otrzymanej na inicjatywę Meet and Code.
Aby uzyskać więcej informacji na temat regulaminu, kliknij tutaj.

Tak! Możesz przesłać dowolną liczbę pomysłów. Pamiętaj jednak, że każde wydarzenie musi różnić się pod względem treści i pomysłu.

Meet and Code Biblioteka Inspiracji gromadzi w jednym miejscu wiele pomysłów i metod organizacji warsztatów i zajęć uczących programowania.
Zachęcamy również do zapoznania się z pomysłami, które zostały już zarejestrowane i zaakceptowane. Dostępne są one tutaj.

Otrzymasz mail z potwierdzeniem. Prosimy o zapoznanie się z informacjami i niezwłoczny kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek zmian. Po zatwierdzeniu tych danych, pieniądze z grantu zostaną wysłane na Twoje konto w przeciągu kilku tygodni. Pamiętaj także o wysłaniu nam potwierdzenia, kiedy już otrzymasz pieniądze.

Od tego momentu wszystko w Twoich rękach! Trzymamy kciuki za udane wydarzenie i przypominamy, że w naszej Biblioteka Inspiracji znajdziesz przydatne zasoby dostępne w języku polskim i nie tylko, a dodatkowo w zakładce do pobrania widocznej po zalogowaniu na konto, znajdziesz dodatkowe materiały marketingowe.

Prosimy o wypełnienie obowiązkowej ankiety przed i po wydarzeniu. Link do ankiety otrzymasz pocztą elektroniczną.

Należy pamiętać, że dotacje mogą być przekazywane wyłącznie organizacjom charytatywnym. Dlatego ważne jest, aby szkoła była organizacją charytatywną. W większości przypadków szkoły mają szkolne stowarzyszenie charytatywne, w którym mogą zarejestrować się w Meet and Code. Jeśli nie, możliwe jest również znalezienie organizacji non-profit jako partnera do współpracy. Po rejestracji można zgłosić wydarzenie i zorganizować je w ramach lekcji szkolnych. Jeśli nie znasz jeszcze planu lekcji na następny miesiąc, możesz wskazać przybliżony czas, w którym Twoim zdaniem wydarzenie mogłoby się odbyć podczas lekcji.

Przesyłając wydarzenie, możesz wybrać opcję "Wydarzenie w pełni zarezerwowane". W takim przypadku w wydarzeniu nie wezmą udziału żadne inne osoby poza Twoimi uczniami.

Jeśli nie masz statusu organizacji non-profit, będziesz musiał znaleźć organizację charytatywną jako partnera do współpracy.
Chcę zorganizować wydarzenie jako osoba prywatna: Konieczna jest współpraca z organizacją pozarządową.

Tak! Przejdź do zakładki Stories, w której znajdziesz prosty przewodnik, jak opisać swoją historię i wyślij ją do nas. Historia powinna być w języku angielskim, ale jeśli chcesz, możesz również dołączyć wersję w języku polskim. Jeśli wyślesz nam wszystkie niezbędne informacje, chętnie podzielimy się Twoim pomysłem w obu wersjach językowych!

Jeśli chcesz wysłać nam zdjęcia lub filmy, zanim udostępnimy je na naszej stronie, poprosimy Cię o przesłanie nam pisemnego oświadczenia, że ​​zebrałeś stosowne zgody od uczestników. Wzór oświadczenia dostępny jest w przewodniku jako załącznik. Przed przesłaniem oświadczenia musisz oczywiście uzyskać odpowiednie zgody od uczestników, a w przypadku dzieci — ich prawnych opiekunów, aby udostępnić takie zdjęcia publicznie. Szablon zgody dla uczestnika znajdziesz w sekcji „Do pobrania” po zalogowaniu się na stronie Meet and Code.

Jeśli chcesz poinformować inne osoby o swoim wydarzeniu Meet and Code, możesz to zrobić za pośrednictwem mediów społecznościowych, używając hashtagów: #MeetaAndCode #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact oraz #codeEU.

Wydarzenia na stronie można bezpośrednio udostępniać za pomocą ikon mediów społecznościowych. Jeśli Twoje wydarzenie zostało zatwierdzone, wkrótce potem otrzymasz pakiet powitalny za pośrednictwem poczty elektronicznej, który będzie zawierał wytyczne dotyczące komunikacji, grafiki i pomysły, które pomogą Ci promować Twoje wydarzenie. Możesz go również pobrać bezpośrednio z naszej strony internetowej, kiedy tylko będziesz go potrzebować. Wystarczy zalogować się na stronie Meet and Code i przejść do sekcji „Do pobrania”.

Podziel się swoim pomysłem z rodzicami, nauczycielem, lub lokalnym przedstawicielem organizacji non-profit! Jeśli potrzebujesz naszego wsparcia, powiedz im o inicjatywie Meet and Code. W naszej Biblioteka Inspiracji znajdziesz przydatne materiały, które możesz wykorzystać podczas swojego wydarzenia.