Întrebări frecvente

Finanțările Meet and Code sunt disponibile pentru toate organizațiile nonprofit din România (legal înființate în baza OG26/2000). Asigură-te că ai un cont personal AICI, pe platforma Meet and Code. Însă înainte de crearea contului în platforma Meet and Code, trebuie să înregistrezi organizația ta în Programul TechSoup România, aici: www.techsoup.ro . După ce organizația ta a fost înregistrată și validată în TechSoup, îți vei genera codul de validare TechSoup necesar pentru a finaliza aplicația Meet and Code. Urmărește tutorialul cu pașii de înscriere în Meet and Code AICI.

În perioada 22 mai - 30 septembrie 2024 poți propune un eveniment sau mai multe spre finanțare. Dacă aplici pentru prima oară la o finanțare, sau nu știi cum să începi, poți urmări AICI o serie de interviuri cu organizatori Meet and Code.

Poți vizualiza și AICI cei 5 pași pentru a aplica la Meet and Code. Suntem la un e-mail distanță (romania@meet-and-code.org) pentru orice nelămuriri.

Atenție! Finanțările se vor acorda pe tot parcursul perioadei de înscrieri, deci nu lăsa înscrierea pe ultimul moment pentru că astfel riști să nu mai fie finanțări disponibile.

Dacă ai participat la Meet and Code în anii precedenți, te poți autentifica în contul tău de utilizator de pe platforma Meet and Code cu datele de conectare vechi și poți propune noi evenimente pentru anul acesta.

Un eveniment propus trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

- să abordeze subiecte inspiraționale legate de tehnologie sau programare
- participanții să fie copii sau tineri (8-24 de ani)
- să fie propus de o organizație nonprofit direct pe platforma www.meet-and-code.org
- să se desfășoare în România
- să se desfășoare în perioada 1 iulie - 31 octombrie 2025
- participarea la eveniment să fie gratuită
- să aibă cel puțin 20 de tineri sau copii participanți; Prioritatea programului în această ediție sunt copiii și tinerii care provin din medii defavorizate și subreprezentate*
- să dureze cel puțin 240 de minute. Această durată poate fi realizată și în mai multe sesiuni, însă participanții trebuie să fie aceiași
- să acopere cheltuieli eligibile destinate strict evenimentului propus: formatori pentru atelierul de lucru, licență pentru instrumente de predare online, materiale de învățare pentru participanți; Comunicare pentru a ajunge la potențialii participanți, de exemplu, pliante, afișe, marketing online; sprijin extern profesional pentru a permite un eveniment online, de exemplu, asistență tehnică; Chirie pentru spațiu

Dacă evenimentul tău întrunește toate criteriile de mai sus, acesta va intra într-un proces de jurizare. Nu există constrângeri în ceea ce privește formatul evenimentelor offline, online sau hibride. În termen de aproximativ patru săptămâni de la propunerea evenimentului pe Meet and Code, vei primi un răspuns.

În cadrul jurizării evenimentelor Meet and Code, Asociația Techsoup va urmări ca evenimentele să:
- dezvolte abilități, nu numai să transmită informații
- propună un format care pune accent pe învățarea practică: participanții să fie implicați activ
- încurajeze munca în echipă pe diverse categorii de vârstă și abilități (atât tehnice cât și de design, comunicare etc.)
- încurajeze gândirea critică, autonomia și rezolvarea de probleme
- combine activități interdisciplinare
- trateze provocări din viață reală
- atragă parteneri din comunitate (bibliotecă, alumni școală, părinți, club de copii, companii etc.)
- să încurajeze feedback-ul, de la organizatori la participanți și între participanți


*Grupurile defavorizate și subreprezentate sunt, printre altele, persoanele care provin din familii de migranți și refugiați, din familii cu venituri mici/ medii economice defavorizate, din medii sociale defavorizate, care nu au acces la un dispozitiv IT propriu, minoritățile etnice, precum și copiii și tinerii cu dizabilități.

Urmărește tutorialul video cu toți pașii de înscriere în Meet and Code AICI.

Criterii de eligibilitate ONG: organizația trebuie să fie legal înființată în România (în baza OG26/2000), să fie înregistrată și validată în Programul TechSoup România pentru a putea aplica la Meet and Code.

Dacă organizația ta este deja înregistrată și validată în Programul TechSoup, intră în contul organizației tale de pe techsoup.ro și obține codul de validare TechSoup. Vei avea nevoie de acest cod la înscrierea organizației pe Meet and Code.

Dacă nu îți amintești dacă organizația ta este înregistrată și validată în Programul TechSoup, trimite un e-mail care să conțină numele complet al organizației tale pe adresa support@techsoup.ro.

Dacă știi sigur că organizația ta nu este încă înregistrată și validată în Programul TechSoup, atunci urmează pașii de AICI. Acest proces durează 5 zile lucrătoare.

Finanțările pot fi acordate doar unei organizații nonprofit legal înființate în baza OG 26/2000. Așadar, este necesar să colaborezi cu un ONG care să îndeplinească această condiție esențială și cu care să aplici la Meet and Code. Poți apela la o asociație de părinți, asociație de elevi, asociație de absolvenți sau asociație de profesori parteneră școlii din care faci parte sau poți colabora cu altă organizație din comunitate.

Odată înregistrată, organizația poate propune un eveniment ca parte a unei lecții în cadrul sau în afara orelor. Dacă nu știi exact orarul din perioada în care trebuie să aibă loc evenimentul, poți trece o oră și dată aproximative la înscriere, iar apoi să anunți schimbările aferente datei/intervalelor orare de desfășurare.

Dacă reprezinți o școală:
Poți apela la o asociație de părinți, asociație de elevi, asociație de absolvenți, asociație de profesori parteneră școlii din care faci parte sau orice altă organizație din comunitatea ta cu care poți colabora.

Dacă reprezinți o bibliotecă:
Găsește o organizație nonprofit parteneră din comunitate cu care să colaborezi.

Vreau să organizez un eveniment în calitate de persoană fizică:
Va trebui să găsești o organizație nonprofit legal înființată cu care să colaborezi.

Perioada de înscrieri la inițiativa Meet and Code este între 10 iunie - 30 septembrie 2025. Va trebui să înscrii propunerile tale de evenimente în această perioadă pentru a avea șansa de a primi o finanțare Meet and Code.

Atenție! Finanțările se vor acorda pe tot parcursul perioadei de înscrieri, deci nu lăsa înscrierea pe ultimul moment!

Dacă ai respectat toate criteriile de eligibilitate și ai furnizat și o descriere completă pentru eveniment, vei primi un răspuns în termen de aproximativ patru săptămâni după înscrierea propunerii de eveniment pe Meet and Code. Îți recomandăm să fii cu ochii pe inbox-ul e-mailului pentru a fi la curent cu alte actualizări.

Da! Poți propune mai multe idei de evenimente, cu condiția ca acestea să fie semnificativ diferite. Totuși, o organizație poate primi finanțare Meet and Code pentru maximum 3 evenimente.

După ce ai fost anunțat că un eveniment înscris de tine va fi finanțat, vei primi un e-mail în urma căruia trebuie să confirmi datele bancare ale organizației tale. De asemenea, vei primi și un contract de sponsorizare între organizația ta și Asociația Techsoup. Va trebui să completezi, semnezi și scanezi acest contract și să-l trimiți către Asociația Techsoup, pe adresa romania@meet-and-code.org. După primirea contractului, Asociația Techsoup va vira finanțarea în Lei, la cursul BNR din data efectuării plății, în contul organizației. Vei fi rugat ca în maxim 2 zile după efectuarea plății să confirmi primirea finanțării. Finanțările aprobate vor fi acordate în perioada iulie - septembrie 2025.De asemenea, nu uita să completezi formularele de raportare.

După aceea, este responsabilitatea ta să organizezi un eveniment de succes! Poți găsi resurse folositoare și aici, în Meet and Code Inspiration Library și materiale ajutătoare pentru comunicarea evenimentului tău Meet and Code în secțiunea "Documente utile" din contul tău personal, după autentificare.

După organizarea evenimentului Meet and Code, va trebui să trimiți în maximum 48 de ore un scurt raport narativ și cel puțin 10 imagini calitative (clare, format landscape, care să surprindă activitățile finanțate) din cadrul evenimentului tău. Vei primi pe e-mail un formular de raportare dedicat.

Dacă dorești să afli mai multe detalii despre Condițiile de participare și obligativitatea de raportare, te rugăm să dai click AICI.

Dacă dorești să-ți informezi prietenii sau comunitatea despre Meet and Code și evenimentul tău finanțat, poți să o faci și prin folosirea hashtag-urilor: #MeetAndCode #MeetAndCode2025 #CollectiveImpact #DigitalSkills4All
#AmazonFutureEngineer #codeEU #Colt #ExtraordinaryConnections. Evenimentele finanțate prin Meet and Code pot fi împărtășite direct, apăsând pe iconițele rețelelor de socializare dedicate.

Dacă evenimentul tău a fost ales pentru finanțare, vei primi și un pachet cu materiale de comunicare pentru promovare. Acest pachet este disponibil în secțiunea Documente utile din contul tău personal de pe platforma Meet and Code.

Pe Meet and Code Inspiration Library vei găsi o serie de resurse care pot fi de ajutor pentru evenimentul tău.

Pentru inspirație, te încurajăm să vezi și ce evenimente Meet and Code au fost finaliste în trecut în cadrul Competiției Meet and Code AICI.

Împărtășește ideea cu părinții sau profesorii tăi, cu bibliotecarul sau orice organizație non-profit cunoscută! Dacă ai nevoie de suport, spune-le și despre inițiativa Meet and Code. Poți găsi resurse utile pentru evenimentul tău și în Meet and Code Inspiration Library.